USO BÁSICO DEL SOFTWARE "ACTIVstudio" (Pere Marquès 1/2007)

Las principales opciones del software"ACTIVstudio" de la PDI Promethean.

Una vez activado el software ACTIVstudio y calibrada la pizarra (icono pizarra Promethean en barra de incio de windows) se dispone de dos entornos de trabajo: "el entorno rotafolios" (que nos proporciona hojas sobre las que podemos escribir como si fuera una pizarra convencional y donde se pueden elaborar presentacions multimedia y actividades interactivas) y el "entorno escritorio" (que nos permite navegar por el escritorio y demás entornos del ordenador y hacer anotaciones en la pantalla).

Una vez activado el software ACTIVstudio, en ambos entornos aparece una misma "caja de herramientas flotante" con diversas opciones:

- ROTAFOLIO/ESCRITORIO. Desde el escritorio nos lleva al rotafolios. Y viceversa.
- LÁPIZ, ROTULADOR.. . Convierte el puntero en lápiz y permite hacer anotaciones sobre el rotafolios o sobre cualquier contenido de la pantalla. Además, al hacer clic con el botón derecho del ratón aparecen herramientas de dibujo: líneas, flechas, círculos...
- PUNTERO. Para seleccionar cualquier "objeto" (texto, figuras...) colocado en el rotafolios y moverlo, girarlo... Además, al hacer doble clic o clic con el botón derecho del ratón aparecen otras funciones.
- EDITOR DE TEXTO. Para escribir con el teclado sobre el rotafolios o cualquier pantalla.
- BORRANOTAS. Permite eliminar algunos objetos, el fondo o todo.
- CÁMARA. Permite trasladar una copia de la pantalla con las anotaciones que le hayamos hecho al "portapales". Y cuando estamos en una hoja del rotafolios podemos pegar allí su contenido (haciendo clic con el botón derecho del ratón y eligiendo la opción "pegar")
- HERRAMIENTAS. Con las opciones::teclado flotante, regla y compás, calculadora flotante, grabadora de secuencias didácticas (graba en formato vídeo lo que mostramos, escribimos y comentamos en el rotafolios)...
- PROMETHEAN. Con las opciones: guardar (graba el contenido del rotafolios en el disco), exportar (en formatos: DOC, PDF, PPT, HTM, SWF...), imprimir, abrir (rotafolios y notebookSMART), importar (presentaciones PPT)...
- FOCO, OCULTAPANTALLA. Permite ir descubriendo poco a poco el contenido de una pantalla.
- ZOOM. Al activarlo, ampliaremos o reduciremos la zona de pantalla donde mantengamos pulsado el botón izquierdo o derecho del ratón. Con doble clic se vuelve al tamaño inicial.

Cuando estamos en el entorno del rotafolios, además aparece la caja de herramientas específica de rotafolios con las siguientes opciones:

- FLECHAS. Para moverse por las hojas del rotafolios y crear hojas nuevas.
- ORGANIZADOR. Muestra todas las hojas y permite cambiarlas de lugar, borrar...
- RECURSOS. imágenes diversas para poner en las hojas del rotafolios, fondos, cuadrículas, figuras, líneas, músicas, actividades...

El rotafolios y sus hojas funcionan de manera similar a una presentación multimedia y sus diapositivas. Las hojas del rotafolios, al igual que las diapositivas de las presentaciones multimedia pueden incluir textos e imágenes que constituyen "objetos" situados en distintas "capas" (= niveles) y modificables de manera individualizada.

12 Procedimientos básicos con ACTIVstudio

Procedimientos básicos que podemos realizar cuando estamos ante la pizarra digital interactiva con els software ACTIVstudio activado.
Recordemos que hay dos entornos de trabajo: el entorno rotafolios y el entorno excritorio, y que en ACTIVstudio la cahja de herramientas es la misma para ambos.

1.- Navegar por el escritorio y demás entornos del ordenador utilizando el puntero-ratón (abrir aplicaciones, navegar por Internet...). Al activar ACTIVstudio aparecemos en el entorno escritorio con el puntero a modo de ratón.

Cuando estamos en el entorno rotafolios, para pasar al entorno escritorio pulsaremos la opción ROTAFOLIOS / ESCRITORIO.

2.- Realizar anotaciones con el puntero-lápiz sobre una pantalla del entorno escritorio (en programa, en Internet...). Pulsar la opción LÁPIZ o marcador de la caja de herramientas flotante y elegir color y grueso.

MUY IMPORTANTE: Al activar el puntero lápiz, la pantalla del ordenador queda congelada y se convierte en una hoja transparente (sobre la que se realizan las anotaciones) de un rotafolios secundario llamado "rotafolios de escritorio" (que no es el rotafolios principal de ACTIVstudio al que nos referimos en esta guía como "rotafolios").

Para borrar las anotaciones realizadas sobre la pantalla en el entorno escritorio. Las anotaciones realizadas se pueden borrar con la opción BORRANOTAS.

Para que el puntero deje de ser lápiz y vuelva a ser ratón. Una vez hemos terminado de hacer anotaciones, conviene pulsar el botón inferior CANCELAR (o el icono superior derecho X ) para que se cierre el "rotafolios de escritorio" (se volverá a abrir siempre que pulsemos LÁPIZ) y el puntero vuelva a ser ratón.

3.- Copiar una pantalla (o parte de ella) del entorno escritorio (con las anotaciones realizadas) a una hoja del rotafolios. Hay que realizar las siguientes acciones:

- Pulsar la opción CÁMARA
- Especificar el área de la pantalla que queremos copiar y el lugar donde queremos depositar la copia. Sugerimos empezar probando con las opciones "pantalla completa" y guardar en el "portapapeles"
- Finalmente, pulsamos ROTAFOLIOS/ESCRITORIO para entrar en el entorno rotafolios. Y una vez allí, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre él podemos "pegar" el contenido del portapapeles.

También es posible copiar áreas poligonales o de cualquier forma. Y el destino de la copia también pueden ser determinadas carpetas del disco o el "rotafolios de escritorio".

4.- Escribir en el rotafolios con el puntero-lápiz. Si estamos en el entorno escritorio pasaremos al entorno rotafolios pulsando la opción ROTAFOLIOS/ESCRITORIO. Y una vez en el rotafolios elegimos la opción LÁPIZ eligiendo grosor, color, etc. en el menú inferior que aparece.

Para movernos por las hojas del rotafolios utilizaremos las FLECHAS que aparecen en la caja de herramientas específica del rotafolios. Allí también encontraremos un ORGANIZADOR de hojas, que nos mostrará una reproducción miniatura de todas las hojas del rotafolios.

5.- Escribir en el rotafolios con el teclado. Desde el entorno rotafolios utilizar la opción: EDITOR DE TEXTOS, que ofrece un menú inferior para configurar tipo de letra, tamaño, color...

6.- Insertar líneas, figuras geométricas, fondos, cuadrículas u otras imágenes en una hoja del rotafolios. Todos estos elementos se encuentran en la opción RECURSOS de en la caja de herramientas específica del rotafolios.

También es posible utilizar instrumentos como teclado flotante, regla y compás, transportador de ángulos, calculadora, reloj... Se puede acceder a ellos desde la opción HERRAMIENTAS.

7.- Guardar el contenido del rotafolios en un disco (se almacena completo, con todas sus hojas) o imprimirlo. Pulsar la opción PROMETHEAN y desde el menú que se abre elegir rotafolios, que incluye: guardar, exportar (varios formatos) e imprimir.

Para recuperar el contenido de un rotafolios que tenemos almacenado en el disco, pulsar la opción PROMETHEAN y desde el menú que se abre elegir rotafolios que incluye: abrir rotafolios e importar presentaciones PPT.

8.- Mostrar parcialmente el contenido de una pantalla con el fin de centrar la atención de los estudiantes en algún aspecto. Utilizar las opciones FOCO y OCULTAPANTALLA

9.- Grabar en formato vídeo-AVI lo que se va escribiendo y explicando desde la PDI. Para ello pulsar la opción HERRAMIENTAS y elegir el icono grabadora de secuencias didácticas. Aparece una ventana con los botones habituales en una grabadora de sonido o vídeo: grabar, stop... y también debemos indicar el nombre con el que lo queremos grabar.

10.- Mover o redimensionar objetos en la pantalla. Todas las anotaciones y demás figuras que se pongan se convierten en "objetos" que pueden seleccionarse con el puntero, moverse y redimensionarse.

11.- Crear presentaciones multimedia y actividades interactivas. El entorno del rotafolios es en definitiva un editor de presentaciones multimedia y de actividades interactivas similar a Power Point o Impress.

- A hacer clic on el botón derecho sobre un objeto se accede a diversas opciones: pegar desde el portapapeles de windows, bloquear la movilidad de algunos objetos, cambiar los objetos de capa, activar o desactivar las "acciones" del objeto...
- Al hacer doble clic sobre un objeto (si no están activadas las "acciones") se puede acceder a las propiedades del objeto: aspecto, acción a realizar

12.- Para salir de ACTIVstudio. Opción SALIR.